当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表致します。

1．取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制及びその取組について、継続的な改善に努めます。

2．個人情報の利用目的について

当社では、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、又は取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。

• （1） 業務に関連する役務の提供
• （2） その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
• （3） 書類・ダイレクトメール等の発送及び送信
• （4） 各種情報の提供
• （5） 当社の（1）～（2）に関するサービス
• （6） 社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理※一部ベンチャーパートナーズグループの社員情報を含む
  • ① 採用選考の実施のため
  • ② 採用後の職員管理（給与計算・社会保険手続き・福利厚生・人事管理・ネットワーク管理等）のため
  • ③ 個人番号は、法令で定められた社会保障や税等の書類に、個人番号を記載するため
  • ④ その他当社からの連絡のため

なお特定個人情報は、利用目的を明示した上で、法令等の定める事務でのみ利用します。また当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
※（3）～（5）の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止致します。

3．共同利用について

当社はお客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人情報を当社提携先で共同利用することがあります。

• （1） 共同利用する個人データの項目
  氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、その他当社がサービス・業務に関連して入手した個人情報
• （2） 共同利用者の範囲
  当社提携先（ベンチャーパートナーズ株式会社、税理士法人ベンチャーパートナーズ総合会計事務所、ベンチャーパートナーズ行政書士事務所、ベンチャーパートナーズ社会保険労務士法人、村上理樹司法書士事務所）
• （3） 共同利用者の利用目的
  上記「２．個人情報の利用目的について」に定めた利用目的に準じます。
• （4） 個人データの管理について責任を有する者
  サムライナレッジ株式会社 個人情報保護責任者

4．個人情報の適正な取得について

当社は、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、又は法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

5．個人情報の第三者提供について

当社は、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。

6．安全管理措置について

当社は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施致します。又、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。

7．登録個人情報の開示について

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。又、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。

8．Cookie情報について

当社のウェブサイトには、「Cookie」を使用しているページがあります。Webブラウザの多くはCookieを受け取ったことを認識し、ユーザーがCookieの使用を許可するか禁止するかを設定できるようになっています。自分が使用しているブラウザがこの機能を持っているかどうか不明な場合は、ソフトウェア製造元または、インターネットプロバイダにお問い合わせください。Cookieは主に利用者のオンライン上の活動を向上させるために利用され、許可を得ていない限り特定の利用者のナビゲーション・パターンを追跡するなどの目的には利用しません。利用者がニュースや記事などの情報を閲覧、又はダウンロードする目的でサイトを訪れた場合に、当社が収集する情報の大部分は統計専用のもの（利用者がアクセスしているドメイン、サイトにアクセスした日時、直前にアクセスしていたウェブサイト等）であり、個人を特定できるものではありません。 当社は、このような訪問者数や訪問者のサイトの利用状況に関する集合的な情報を、サイトが利用者にとってより使いやすく魅力的なものになるように役立てています。

※Googleアナリティクスについて
当社では、皆様の本サイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを利用し、皆様の本サイトへの利用状況を収集、記録、分析します。それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組み、Google社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。
・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
・Googleプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

9．録音、録画について

当社は、皆様からのご依頼やご要望等を正確に把握し対応するため、通話内容を録音させて頂く場合があるほか、法令に基づきまたは防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合がございます。 なお録音、録画された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去致します。

10.アクセスログ情報について

当社では、サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログ情報は当社のホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。

11．その他

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守すると共に、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善します。

お問い合わせ窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせに関しては、下記の窓口にご連絡ください。

サムライナレッジ株式会社 管理部〒060-0042 札幌市中央区大通西17丁目1番地2 VPセンタービル
TEL：011-676-8177 （電話受付 平日9:00～18:00）